1. Responsable del tratamiento
El Estudio Riveira S.L. (CIF B70536487) es el responsable del tratamiento. Domicilio social: Rúa Santa Uxía 3, 15960, Ribeira, La Coruña, Galicia, España. Correo de privacidad y ejercicio de derechos: privacidad@wannasail.es. Registro Mercantil de Santiago de Compostela, tomo 317, folio 122, sección 8, hoja SC 49201, inscripción 1, de 9 de octubre de 2017.
La entidad indicada es titular del servicio WannaSail y responsable de los tratamientos descritos en esta política. Puedes contactar en privacidad@wannasail.es, por escrito al domicilio indicado o mediante Asistencia técnica para consultas de privacidad y ejercicio de derechos.
2. Datos que tratamos
Tratamos datos de identificación, acceso y contacto: nombre, apellidos, identificador de usuario, correo, teléfono con prefijo, sexo, fecha de nacimiento y comunidad autónoma; y, cuando los facilitas, fotografía, licencia, club, peso, experiencia, clases navegadas, roles y funciones. Para clubes podemos tratar razón o nombre oficial, CIF, federación, representación, domicilio, web, contacto, logo y clases. Para staff tratamos acreditaciones, especialidades, licencias y experiencia.
También tratamos barcos, puestos y sus requisitos, tripulaciones fijas y de cada regata, equipos de staff, amistades, grupos y pertenencias, publicaciones, disponibilidades, solicitudes, invitaciones y sus estados; mensajes, imágenes y documentos que adjuntas a soporte; acuerdos económicos, valoraciones, reportes, sanciones, permisos y accesos asignados. Los importes de acuerdos privados se asocian únicamente a las partes y al evento.
Podemos tratar datos de sesión, conexión, dispositivo, actividad reciente y entrega de notificaciones para prestar y proteger el servicio. No facilites en mensajes o fotografías información de salud, documentos identificativos u otros datos especialmente sensibles que no sean necesarios para la gestión solicitada.
En la lista de espera tratamos la identidad de la persona inscrita, la publicación, el puesto, la fecha de alta y el estado de la candidatura. Para organizar la asistencia a una regata tratamos las asignaciones, la indicación de asistencia o ausencia y los avisos al responsable. La indicación de ausencia no exige declarar su motivo.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para registrar y autenticar cuentas; gestionar sesiones, perfiles, preferencias, planes y límites de uso; comprobar identificadores y solicitudes de Club o Staff; ofrecer calendarios y búsquedas; gestionar barcos, plazas, equipos, grupos e invitaciones; tramitar candidaturas, confirmaciones y cancelaciones; calcular compatibilidad; intercambiar mensajes y publicaciones; gestionar acuerdos económicos privados y valoraciones; enviar comunicaciones del servicio; atender soporte y reclamaciones; revisar reportes y prevenir fraudes o elusión de sanciones.
La fecha de nacimiento se utiliza para las funciones de edad y categorías, y la felicitación. Las métricas administrativas incluyen recuentos y actividad reciente aproximada. WannaSail no vende tus datos ni los cede para publicidad propia de terceros.
Utilizamos los datos de espera y asistencia para gestionar invitaciones, coordinar la tripulación de una regata y avisar a las personas responsables de los cambios que les correspondan.
4. Visibilidad y datos necesarios para participar
El nombre, identificador @, club y comunidad son datos básicos visibles dentro del servicio. Las opciones del perfil permiten gestionar la visibilidad de otros datos. Si haces visible tu fecha de nacimiento, se muestra únicamente el mes y el año; el día no se publica.
Ocultar un dato en el perfil general no impide que se utilice o se muestre en una publicación, solicitud o invitación cuando resulte necesario para tramitar la participación: por ejemplo, clase, roles, peso o rango, sexo cuando sea un requisito legítimo, experiencia, especialidad, acreditación y licencia pertinente. En candidaturas de staff se puede conservar la titulación declarada al presentarse, para diferenciarla del nivel mínimo exigido. Los requisitos deben ser pertinentes, proporcionados y respetuosos con la normativa.
Los miembros de grupos pueden ver participantes y datos de coordinación o puestos habilitados para ellos. La información práctica de cada barco o equipo para una regata puede incluir lugar y hora de encuentro, dirección, enlace de ubicación, notas del responsable e instrucciones para el staff. La consultan el responsable, los miembros de ese grupo y las personas con plaza confirmada; solo el responsable puede editarla. Si decides compartir esa información como mensaje en un chat, sus participantes podrán consultar el contenido enviado. El destinatario de una publicación compartida puede acceder a ella mientras esté disponible. Los acuerdos económicos finales entre club y staff se muestran a las partes implicadas, no al conjunto de usuarios ni al grupo. El personal autorizado puede acceder cuando sea necesario para soporte, seguridad o atención de una reclamación.
La lista de espera se muestra a la persona responsable de la publicación. Cada persona inscrita puede consultar el estado de su propia candidatura. Al marcar una ausencia, el responsable recibe la información necesaria para coordinar la participación.
5. Bases jurídicas
La ejecución de la relación de servicio permite gestionar cuenta, publicaciones, solicitudes, grupos, mensajes, acuerdos, valoraciones, planes y soporte solicitados por ti. El cumplimiento de obligaciones legales puede exigir conservar información o responder a autoridades. El interés legítimo, ponderando tus derechos, ampara la seguridad, prevención del fraude, moderación y métricas necesarias para administrar el servicio.
Los tratamientos que requieran consentimiento se realizarán con esa base y podrás retirarlo. La aceptación de esta política acredita que has recibido la información: no sustituye los consentimientos específicos que sean legalmente exigibles. Las comunicaciones promocionales ajenas al funcionamiento del servicio solo se enviarán cuando exista una base válida y se ofrecerá oposición o baja sin impedir las comunicaciones indispensables para la cuenta.
6. Destinatarios y proveedores
Otros usuarios acceden a la información que les corresponda según las funciones que utilices y las opciones de visibilidad aplicables. Los clubes, armadores y responsables de equipos que reciban datos para organizar una actividad deben utilizarlos exclusivamente con una finalidad legítima y pueden tener sus propias obligaciones como responsables de esos tratamientos.
Utilizamos proveedores especializados de alojamiento, autenticación, almacenamiento, comunicaciones, seguridad, distribución móvil y notificaciones, bajo las garantías contractuales que correspondan. Pueden acceder asesores y autoridades cuando sea necesario o legalmente exigible. Las plataformas de distribución intervienen en las operaciones que gestionen conforme a sus propias condiciones. No se comunican datos para fines comerciales propios de terceros.
La aplicación utiliza servicios de Firebase para autenticación, almacenamiento, base de datos y notificaciones.
7. Conservación y eliminación
Conservamos el perfil mientras mantengas la cuenta y los datos sean necesarios para el servicio. Las publicaciones de eventos vencen a partir de las 02:00 del día siguiente a su fecha de finalización; las solicitudes y relaciones asociadas se gestionan conforme a esa caducidad y a los plazos necesarios para la participación y valoración.
Los chats individuales dejan de admitir mensajes al terminar el último día del evento y se eliminan al terminar el segundo día posterior, a las 23:59, salvo necesidades justificadas de conservación. También pueden eliminarse antes cuando ambos participantes los retiran; si solo uno lo hace, se ocultan para esa persona. Los mensajes de grupos caducan tras 30 días y su limpieza se realiza periódicamente, sin eliminar por ello el grupo. Los mensajes compartidos pueden indicar que una publicación ya no está disponible.
Al cerrar un ticket se elimina su conversación asociada; la ficha de incidencia y los adjuntos pueden conservarse cuando sean necesarios para gestionar el caso, acreditar su atención o atender reclamaciones. La información práctica de la regata se elimina mediante limpieza periódica al terminar el segundo día posterior a la fecha prevista de finalización. Las copias que se compartan como mensajes siguen los plazos de conservación del chat correspondiente. Las valoraciones y sus medias tienen una finalidad reputacional independiente del chat y pueden permanecer después de eliminarse este. Los acuerdos, reportes y evidencias se conservan el tiempo necesario para su finalidad y las responsabilidades aplicables.
Eliminar la cuenta inicia la supresión de la cuenta, perfil y relaciones operativas. Determinados archivos, registros y copias pueden requerir procesos adicionales o conservarse de forma restringida para cumplir obligaciones legales, atender reclamaciones o proteger la seguridad; no se garantiza el borrado instantáneo de todas las copias. Las preferencias, borradores y copias locales se rigen por el uso y borrado del dispositivo o de la app. Puedes solicitar la revisión o supresión de datos remanentes por los canales de privacidad. Para acreditar la atención de la eliminación desde la app conservamos, con acceso restringido, una referencia protegida de la cuenta, el identificador de la solicitud, las fechas de recepción y ejecución y su resultado. Este registro no incluye una copia del perfil, fotografías ni conversaciones. Se conserva durante un máximo de tres años para acreditar la atención de derechos y las responsabilidades relacionadas, y después se elimina mediante limpieza periódica. Este plazo es una política de conservación, no un plazo legal universal.
Las inscripciones en espera y los estados de asistencia se gestionan en relación con la publicación y la regata. Su conservación se limita al tiempo necesario para gestionar la participación y atender, cuando proceda, incidencias o reclamaciones.
8. Derechos y reclamaciones
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando proceda, así como retirar el consentimiento para tratamientos que se basen en él. Muchos datos se editan desde el perfil. Puedes solicitar y ejecutar la eliminación de tu cuenta desde Configuración > Eliminar cuenta, sin enviar un correo. El canal principal para ejercer tus derechos es privacidad@wannasail.es. No rechazaremos una solicitud válida únicamente por haber llegado a otro medio oficial de contacto; la remitiremos internamente para su atención. También puedes dirigirte al responsable por los medios de contacto indicados o Asistencia técnica, sin coste por el ejercicio ordinario de tus derechos.
Solo se pedirá información adicional para verificar tu identidad cuando sea necesario y proporcionado. Responderemos, con carácter general, dentro de un mes desde la recepción; si concurre una ampliación legal por complejidad o número de solicitudes, se te informará de ella y de sus motivos. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos y consultar sus canales en www.aepd.es.
También puedes iniciar una solicitud de eliminación desde la web, en el apartado Eliminar mi cuenta y mis datos, aunque no puedas entrar en la app.
9. Seguridad y sesiones
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, con accesos restringidos según la función del personal y de cada usuario. Debes proteger tus credenciales y comunicar accesos indebidos. El control de sesiones puede cerrar la sesión anterior al iniciar otra en un dispositivo diferente. Ningún servicio puede garantizar una seguridad absoluta. Se atenderán los incidentes y las obligaciones de notificación que correspondan.
10. Cambios de la política
La fecha y versión identifican el texto vigente. Te informaremos de cambios relevantes por los medios del servicio y recabaremos un nuevo consentimiento cuando resulte necesario para la nueva finalidad. Puedes consultar esta política desde registro y Configuración.
11. Compatibilidad y valoración de perfiles
La compatibilidad compara datos pertinentes con los requisitos de la plaza: roles que pueda cubrir una persona, clase, peso o rango, experiencia y otros requisitos legítimos, así como funciones y acreditaciones de staff. Las titulaciones superiores de Juez, Oficial, Árbitro y Entrenador incluyen los niveles inferiores para ese cálculo; las especialidades de Medidor de vela ligera y crucero se consideran independientes y pueden concurrir. Se conserva la titulación real declarada y no se presenta una equivalencia como una nueva acreditación obtenida.
Las puntuaciones son orientativas, pueden usar información incompleta y no acreditan la identidad, aptitud o titulación. No adoptan por sí solas una decisión con efectos jurídicos sobre ti: la selección corresponde a las personas responsables, que deben comprobar los requisitos de la actividad.
12. Imágenes, mensajes y notificaciones
Las fotos de perfil, barcos y logos y las imágenes aportadas a soporte se tratan para la finalidad que solicitas. La app puede reducir su tamaño, adaptar el formato y retirar metadatos innecesarios antes de subirlas; los adjuntos de soporte mantienen una calidad orientada a su lectura. Las copias de visualización pueden almacenarse en el dispositivo para agilizar el uso. No subas imágenes de terceros sin autorización.
Los mensajes se ponen a disposición de sus participantes; en grupos pueden aparecer el autor, fecha, hora y estados habilitados. Los avisos push pueden mostrar información en pantalla bloqueada según los ajustes del dispositivo. Puedes gestionar los avisos habilitados en Configuración y los permisos del sistema. Los indicadores de mensajes y la campana reflejan actividad del servicio.
13. Menores de edad
Las personas menores de edad deben contar con la supervisión y autorizaciones que correspondan y no pueden contratar ni asumir obligaciones para las que carezcan de capacidad legal. En España, el tratamiento basado en el consentimiento de menores de 14 años requiere autorización verificable de quien ejerza la patria potestad o tutela. Antes de facilitar sus datos debe contactarse con el responsable para comprobar si puede prestarse el servicio con las garantías necesarias; el registro ordinario no sustituye esa verificación. No publiques datos ni imágenes de menores sin legitimación suficiente.
14. Localización de los datos y transferencias internacionales
Los servicios principales de datos y ejecución se alojan en regiones europeas. Ello no significa que todo tratamiento esté limitado exclusivamente a Madrid ni excluye la intervención de servicios globales o de proveedores que puedan acceder desde fuera del Espacio Económico Europeo.
Las transferencias internacionales que procedan estarán sujetas a una decisión de adecuación u otras garantías válidas, como cláusulas contractuales tipo y las medidas adicionales que sean necesarias. Puedes solicitar información sobre destinatarios, países y garantías aplicables por los canales de privacidad.
15. Origen de los datos
Los datos proceden de ti, del uso del servicio y de otras personas que te invitan, asignan puestos o interactúan contigo. Los calendarios, clubes y clasificaciones pueden incorporar datos de fuentes públicas y de sus entidades organizadoras. La normalización de nombres, clases o fechas no convierte esos datos en una verificación oficial. Puedes comunicar errores o solicitar su rectificación.
16. Administración, reportes y prevención del abuso
El personal administrador autorizado puede acceder a información necesaria para revisar solicitudes de rol, verificar representación de clubes y acreditaciones, prestar soporte, gestionar planes, examinar reportes, resolver reclamaciones y proteger el servicio. La presencia administrativa es una estimación de actividad reciente; no indica ubicación física.
Los reportes relacionan la cuenta afectada, quien informa, el motivo y el detalle aportado, y pueden justificar una suspensión temporal o permanente tras revisión. Para evitar que una sanción se eluda creando nuevas cuentas se pueden conservar identificadores protegidos y datos mínimos de la medida durante su vigencia y los plazos de defensa de reclamaciones. Esa protección no convierte necesariamente los datos en anónimos. La conservación debe seguir siendo necesaria y proporcionada; no se conservarán por esta causa datos ajenos a la prevención del abuso.
17. Permisos y datos guardados en tu dispositivo
Las funciones que lo necesiten utilizan el selector de archivos o fotografías y los permisos de cámara o notificaciones disponibles en Android e iOS. Puedes retirarlos desde los ajustes del sistema; determinadas funciones podrían dejar de estar disponibles.
La app guarda localmente preferencias del calendario, filtros, modo activo y borradores de formularios o publicaciones para no perder lo escrito, además de copias temporales de imágenes y datos ya consultados. Estos datos no equivalen a una publicación enviada. Puedes descartar borradores y gestionar los datos de la aplicación desde el dispositivo. Evita usar dispositivos compartidos sin proteger la sesión.
18. Versiones y aceptación
Al crear la cuenta se registra la fecha, hora y versión de la información legal aceptada. Este registro permite acreditar la información facilitada y la relación de servicio; no autoriza usos adicionales de tus datos ajenos a las bases jurídicas indicadas. Las opciones y preferencias se aplican a los contextos descritos en esta política.
19. Valoraciones y acuerdos económicos
Las participaciones aprobadas pueden permitir valoraciones recíprocas de 0 a 5 por criterios de desempeño, trato, actitud, organización u otros aplicables. La valoración se habilita desde las 18:00 del último día del evento hasta las 23:59 del segundo día posterior, conforme a la hora peninsular española. Se pueden mostrar la media y el desglose en los perfiles y se evitan duplicados sobre la misma participación. También puede existir valoración en equipos o tripulaciones fijas para cada regata.
Las condiciones económicas publicadas por un club pueden ser visibles en su oferta. El acuerdo final de manutención y desplazamiento y sus confirmaciones se tratan en el contexto privado de la candidatura entre club y staff, y pueden ser accesibles al personal autorizado cuando sea necesario para soporte o reclamaciones. No se publican como una condición general del perfil. Puedes comunicar valoraciones o acuerdos inexactos o abusivos para su revisión.